Dokumen Pengadaan Barang Jasa Excel

tutorialmicrosoftexcel.net – Bagi anda yang bekerja di Pemerintahan khususnya sebagai Pejabat Pengadaan Barang Jasa, pastinya anda akan selalu berhadapan dengan dokumen pengadaan barang jasa yang bertumpuk dan jelimet. Setiap kegiatan pengadaan barang/jasa baik yang melalui pengadaan langsung atau proses pelelangan akan membutuhkan banyak dokumen seperti berita pemasukan dokumen penawaran sampai dengan penerbitan Surat Perintah Memulai Kerja (SPMK) dan Surat Perintah Kerja (SPK) tentunya akan menyulitkan anda. Nah dari pada anda harus melakukan edit sana edit sini dengan dokumen yang telah ada sebelumnya ada baiknya kita membuat format dalam bentuk microsoft excel agar mudah dan lebih terarah  dalam melakukan peng-editan dokumen.

Tutorial Microsoft Excel mencoba memberikan kepada anda sebuah format excel untuk Dokumen Pengadaan Barang/Jasa yang bisa anda gunakan dan sesuaikan sesuai dengan kebutuhan lembaga dan jenis pengadaan barang/jasa yang anda laksanakan. Untuk Memahami lebih lanjut anda dapat memperoleh dokumen pengadaan barang/jasa anda dapat mengunduhnya di sini.

Pengisiin Dokumen Pengadaan Barang Jasa Ms.Excel

Untuk melakukan peng-editan dokumen barang jasa anda harus memperhatikan data-data yang anda perlukan seperti Data Penawaran, Data Tanggal Berita Acara, No Surat, Data Pejabat Pembuat Komitmen dll.

Untuk Memudahkan mengisi dan meng-edit data tersebut anda dapat membuka file formatEvaluasiPengadaan.xls lalu buka sheet terbilang.

Dokumeng Pengadaan Barang Jasa ExcelPada No. 001 Isilah dengan data harga perkiraan sendiri (HPS) dari PPK (Pejabat Pembuat Komitmen). Pada No. 002 diisi dengan data harga penawaran dari Penyedia Barang Jasa. Sedangkan No. 002 diisi dengan data harga negosiasi atau nilai SPK Pengadaan Barang/Jasa.

Setelah mengisi nilai rupiah yang dibutuhkan dalam pengadaan barang jasa, anda kini dapat mengisi data tanggal pelaksanaan dan no surat Berita Acara pada file yang sama (formatEvaluasiPengadaan.xls) di sheet Menu.

Dokumen Pengadaan Barang Jasa Excel

Dengan mengisi Format Berita Acara yang benar akan memberikan pengaruh pada data Berita Acara dan lampiran pada sheet selanjutnya. Isilah nomor surat dan tanggal surat berita acara yang sesuai dengan pelaksanaan pengadaan barang jasa.

Pada bagian selanjutnya masih pada file dan sheet yang sama anda diminta untuk mengisi data Kementerian, Lembaga, Instansi atau Dinas yang memiliki DIPA terkait pengadaan barang jasa. Dengan mengisi data ini akan berpengaruh pada header surat dan berita acara yang dihasilkan. Pada Point C anda mengisi dengan data pekerjaan Pengadaan Barang Jasa.

Dokumen Pengadaan Barang Jasa ExcelSelanjutnya isi data pejabat pengadaan barang, pejabat pembuat komitmen serta data penyedia barang jasa yang terlibat dalam proses Pengadaan Barang Jasa. Lihat gambar di bawah ini.

Dokumen Pengadaan Barang Jasa Excel

Sampai disini anda telah mengisi data-data penting yang berkaitan dengan pengadaan barang jasa sehingga menghasilkan dokumen yang langsung dapat anda proses seperti dokumen Berita Acara, Lampiran Berita Acara.

Perlu diingat bahwa tidak semua dokumen pengadaan barang jasa akan dihasilkan otomatis pada format microsoft excel ini, seperti dokumen lampiran koreksi aritmatik, anda harus mengisinya sendiri secara manual, karena file ini belum meng-akomodir jenis-jenis pekerjaan pengadaan barang.

Untuk membuat SPK (Surat Perintah Kerja) dan SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) anda dapat membuka file SPKpengadaan.xlsx lalu isi data pada sheet terbilang, Menu dan juga isi data pekerjaan pada SPK.

Dokumen Pengadaan Barang Jasa Excel

Sama halnya pada file formatEvaluasiPengadaan.xlsx, pada file ini juga ada data hal yang anda harus isi manual seperti data jenis pekerjaan pada sheet SPK KL.

Kedua file Dokumen Pengadaan Barang Jasa Excel ini dapat anda modifikasi sendiri sesuai dengan kebutuhan pada instansi anda. Baca juga Artikel kami tentang : Membuat Fungsi Microsoft Excel

Berita Lainnya